Tập huấn sử dụng phần mềm

HOTLINE/ZALO: 0986.919.314
1
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ TRƯỜNG HỌC
I. Hướng dẫn sử dụng CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ
A) Đăng nhập:
Bạn dùng trình duyệt website để vào được cổng thông tin của đơn vị mình.
Sau khi vào địa chỉ đường dẫn được cấp trên trình duyệt:
Kéo xuống cuối trang sẽ có nút đăng nhập:
Click Đăng nhập màn hình trình duyệt sẽ xuất hiện cửa sổ đăng nhập sau :
Nhập tên tài khoản
Nhập mật khẩu
HOTLINE/ZALO: 0986.919.314
2
Sau khi đăng nhập sẽ xuất hiện màn hình sau:
B) Đổi Email khôi phục và mật khẩu:
MENU quản lý Cổng thông tin
Dashboard hiện thống kê
Chọn vào phần Hồ sơ
HOTLINE/ZALO: 0986.919.314
3
Sau khi vào phần hồ sơ sẽ hiện ra giao diện bên dưới:
Nhập Email để khôi phục
mật khẩu (nếu quên)
Chọn vào nút đặt mật
khẩu mới sẽ hiện ra ô
nhập mật khẩu
Sau khi nhập mật khẩu
mới hãy chọn nút cập
nhật hồ sơ
HOTLINE/ZALO: 0986.919.314
4
C) Thao tác Quản lý:
1. Quản lý tin tức:
a) Danh mục tin tức: là nơi chứa một hay nhiều bài viết tin tức có cùng nội dung hay chủ
đề. Để thêm mới một Danh mục tin tức bạn vào đường dẫn sau: Bài viết  Chuyên mục:
Màn hình sẽ chuyển đến trang thêm chuyên mục bài viết như hình trên. Bạn chỉ cần điền thông
tin cho các tiêu thức và cuối cùng click nút Thêm chuyên mục thì Chuyên mục bài viết sẽ được
thêm mới.
HOTLINE/ZALO: 0986.919.314
5
Bạn có thể chỉnh sửa hoặc xoá Danh mục bài viết đã tạo bằng cách Chọn vào chỉnh sửa hoặc
Xóa khi di chuột vào bảng chuyên mục đã được tạo bên phải.
Chỉnh sửa chuyên mục
Kết thúc thao tác này là động tác click trái chuột vào nút Cập nhật.
b) Tin tức: là bài viết được hiển thị trên trang cổng thông tin của bạn. Để thêm mới một tin
tức (bài viết) bạn thao tác theo đường dẫn: Bài viết  Thêm bài viết
HOTLINE/ZALO: 0986.919.314
6
Chuyên mục: là danh mục chứa các bài viết theo cùng nội dung hay chủ đề.
Tiêu đề: là tên hiển thị bài viết lên trang cổng thông tin.
Nội dung bài viết: là phần soạn thảo nội dung trình bày hiển thị của bài viết.
Ảnh đại diện: là ảnh đại diện cho bài viết của bạn.
Khi hoàn thành xong các bước như trên bạn chỉ cần click trái chuột vào nút
để kết thúc.
 Để chỉnh sửa hoặc xoá bài viết đã đăng bạn thao tác theo đường dẫn sau:
Bài viết  Tất cả bài viết:
1: Nhập tiêu đề của bài viết
2: Soạn thảo bài viết
Chọn ảnh đại diện bài viết
Chọn chuyên mục
bài viết
Thanh công cụ soạn
thảo bài viết
Chọn vào biểu tượng này
để đưa ảnh hoặc video
vào bài viết
Ghi hashtag nếu có
HOTLINE/ZALO: 0986.919.314
7
Như hình trên, có công cụ tìm kiếm theo các tiêu thức khác nhau với mục đích tìm được bài viết
đã đăng trước đó một cách nhanh nhất. Ở màn hình này, bạn có thể thao tác chỉnh sửa hoặc xoá
bài viết.
2. Quản lý tài liệu:
Tại mục này, tài liệu của bạn được quản lý theo bảng Văn bản mới.
Để đăng được tài liệu văn bản lên cổng thông tin của đơn vị bạn thao tác các bước như khi đăng
tin tức, chỉ cần tải lên văn bản vào bài viết và chọn Chuyên mục theo văn bản: Văn bản, Văn
bản từ trường, Văn bản các cấp, Văn bản từ Phòng GD&ĐT, Văn bản từ Sở GD&ĐT.
Hình ảnh đã thêm văn bản vào bài viết
3. Quản lý đăng ảnh vào thư viện ảnh:
Tại mục này, bạn có thể quản lý thêm mới, sửa và xoá ảnh trong chuyên mục Thư viện Ảnh.
Để thêm mới video các bạn thao tác giống như đăng bài viết, nhưng lưu ý chọn tích vào chuyên
mục Thư viện Ảnh.
4. Quản lý video:
Tại mục này, bạn có thể quản lý thêm mới, sửa và xoá video trong chuyên mục Thư viện Video.
Để thêm mới video các bạn thao tác giống như đăng bài viết, nhưng chọn chuyên mục
Thư Viện Video.
Lưu ý: Vui lòng upload video lên một kênh Youtube bất kì rồi bấm vào chia sẻ video trên
Youtube và copy địa chỉ liên kết video và dán vào phần nội dung bài viết, video sẽ tự động được
nhận diện.
HOTLINE/ZALO: 0986.919.314
8
Link video hướng dẫn lấy link liên kết Video Youtube:
https://support.google.com/youtube/answer/57741?hl=vi&ref_topic=9257102&sjid=1355728116
9523958655-AP
5. Quản lý liên kết Website với cổng:
Phần liên kết website trên trang web
HOTLINE/ZALO: 0986.919.314
9
Giao diện chỉnh sửa liên kết
Liên kết được thêm mới sẽ nằm ở vị trí cuối danh sách.
Chọn vào Menu để vào
phần chỉnh sửa liên kết
Lưu ý chọn vào menu
“Các liên kết
Website với cổng”
Đưa chuột vào phần giao
diện để hiện Menu
Dùng phần Liên kết tự
tạo và nhập liên kết
website vào đây
Nhập tên muốn hiển thị
cho đường liên kết sau đó
bấm thêm vào menu
HOTLINE/ZALO: 0986.919.314
10
Sau khi thêm hoặc chỉnh sửa xong hãy bấm nút ‘Lưu menu’.
6. Quản lý Chân trang:
Để quản lý và chỉnh sửa phần thông tin chân trang của Cổng thông tin trên, mới làm theo các
bước sau:
Đường liên kết mới sẽ
nằm ở vị trí này.
Mỗi đường liên kết này
đều có thể kéo thả để làm
liên kết chính hoặc phụ.
Vẫn đưa chuột vào phần giao
diện, sau đó chọn Widget
HOTLINE/ZALO: 0986.919.314
11
Giao diện Widget
Lưu ý: Chỉ sửa 3 mục gồm:
– ‘Footer Left’ tương ứng với phần thông tin của trường
– ‘Footer Center’ tương ứng với phần Google Map
– ‘Footer Right’ tương ứng với phần Fanpage
A. Footer Left:
Bước 1: Đầu tiên click vào phần Footer Left được tô xanh, sau đó click vào phần được tô đỏ
trong hình để vào chỉnh sửa.
HOTLINE/ZALO: 0986.919.314
12
Giao diện chỉnh sửa.
Bước 2: Sửa nội dung thông tin tại đây.
Sau đó ấn nút để lưu lại.
B. Footer Center:
Bước 1:
Để chỉnh sửa địa chỉ trên Google map, làm giống bước 1 của Footer Left
Bước 2:
Sửa phần tô đỏ bằng địa chỉ nhúng lấy từ Google Map
Link hướng dẫn lấy link nhúng Google Map: https://harbourapartments.myharavan.com/blogs/huong-dan/1000108790-cach-lay-link-google-maps
HOTLINE/ZALO: 0986.919.314
13
C. Footer Right:
Bước 1:
Để chỉnh sửa Fanpage Facebook của trường, làm như bước 1 của Footer Left
Bước 2:
Sửa ô được tô đỏ bằng ID Fanpage Facebook của Trường.
HOTLINE/ZALO: 0986.919.314
14
Cách lấy ID của Fanpage Facebook:
Địa chỉ của Fanpage thường là: ‘facebook.com/123’ thì phần ‘123’ sau dấu ‘/’ chính là ID của
Fanpage. VD: ‘facebook.com/facebook’ thì ‘facebook’ chính là ID.
7. Quản lý theo dõi số lượt xem:
Chọn vào mục: trong thanh công cụ bên trái.
Sẽ có giao diện thống kê toàn bộ lượt xem của cổng thông tin.
HOTLINE/ZALO: 0986.919.314
15